Ihr Ausweis ist nicht einfach nur ein Stück Papier: Geben Sie ihn mit Bedacht weiter, um Betrug oder Identitätsdiebstahl zu vermeiden.

In Kolumbien gehört das Vorzeigen des Personalausweises fast schon zum alltäglichen Ritual . Wir werden bei Banken, Kurierdiensten, Pförtnern, Krankenkassen, Notaren und sogar bei der Abholung eines Pakets oder der Registrierung auf einer digitalen Plattform danach gefragt . Obwohl es eine ganz normale Handlung ist, haben Sie sich schon einmal gefragt, was mit der Kopie passiert, die Sie uns übergeben? Wer bewahrt sie auf, wie wird sie geschützt und was passiert damit, wenn sie in die falschen Hände gerät?

Es mag übertrieben erscheinen, aber die unvorsichtige Herausgabe einer Ausweiskopie kann Betrug, Identitätsdiebstahl und die Aufnahme von Schulden erleichtern, denen Sie nie zugestimmt haben. Heutzutage benötigen Kriminelle Ihr Originaldokument nicht mehr: Eine einfache, schlecht geschützte Fotokopie oder ein per WhatsApp gesendetes Bild können ausreichen, um Ihnen das Leben schwer zu machen.

So wie Ihr Handy Ihr digitales Leben speichert, bleibt Ihr Personalausweis der Generalschlüssel zu Ihrer rechtlichen Identität. Er kann Sie mit Bankkonten, Verträgen, öffentlichen Diensten, Steuern oder rechtlichen Verpflichtungen verknüpfen . Und ohne dass Sie es merken, könnten Sie in Probleme verwickelt werden, die Sie nicht verursacht haben.

Auf Identitätsdiebstahl spezialisierte Mafias sammeln auf vielfältige Weise Kopien von Ausweisen: über schlecht geschützte Formulare, unsichere E-Mails, in den sozialen Medien durchgesickerte Bilder oder sogar an physischen Orten ohne Zugangskontrolle.

Damit können sie in Ihrem Namen Kredite oder Kreditkarten beantragen, online Produkte kaufen, Telefonleitungen oder Internetdienste aktivieren, sich in sozialen Medien oder Messaging-Apps als Sie ausgeben und Straftaten begehen, deren Nichtbegehung Sie später beweisen müssen. Das Schlimmste daran ist, dass dies Jahre dauern kann, komplexe Verfahren erfordert und eine enorme emotionale Belastung darstellt.

Was ist, wenn Sie Ihre Daten bereits weitergegeben haben? Machen Sie sich keine Vorwürfe: Die meisten von uns kennen das. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, indem Sie bei Auskunfteien wie Datacrédito oder TransUnion eine Kreditauskunft anfordern, um verdächtige Transaktionen zu prüfen , Ihren Mobilfunkanbieter auf weitere aktive Verbindungen auf Ihren Namen prüfen oder im Falle eines Identitätsdiebstahls das Strafregister und die polizeilichen Führungszeugnisse einsehen.

Wenn Sie Unregelmäßigkeiten feststellen, melden Sie diese der Superintendency of Industry and Commerce (SIC), der Datenschutzbehörde in Kolumbien.

In einer Welt, in der persönliche Daten Gold wert sind, ist Ihr Personalausweis wertvoller, als Sie denken. Es geht nicht darum, mit Paranoia zu leben, sondern mit Vorsicht. Jedes Mal, wenn Sie eine Kopie Ihres Dokuments abgeben, geben Sie einen Teil Ihrer Identität preis. Tun Sie es bewusst, sicher und kontrolliert.

Wir können den Personalausweis nicht länger als bloßes Stück Papier betrachten. Er ist ein mächtiges Instrument, das sowohl den Ruf eines Menschen stärken als auch schädigen kann.

Öffentliche und private Stellen, die Dokumente anfordern, müssen ebenfalls Verantwortung übernehmen. Sie müssen klare Protokolle für die Erfassung, Speicherung und Vernichtung von Dokumenten implementieren. Es ist inakzeptabel, dass eine Fotokopie Ihres Personalausweises unbeachtet auf dem Schreibtisch, in einem unverschlossenen Aktenschrank oder im ungeschredderten Papierkorb landet.

Das Gesetz 1581 von 2012 schützt Ihre persönlichen Daten. Unternehmen, die diese Daten erfassen, sind verpflichtet, diese ordnungsgemäß zu schützen. In der Praxis ist es jedoch noch ein weiter Weg.

Ihr Personalausweis ist Ihre Identität. Geben Sie ihn nicht weiter, ohne zu wissen, warum, wem und zu welchem Zweck. Streichen Sie ihn durch, markieren Sie ihn, senden Sie ihn gegebenenfalls schwarz auf weiß und bewahren Sie stets Nachweise auf. Identitätsdiebstahl ist nicht nur Realität, sondern kommt häufiger vor, als Sie denken. Und Vorbeugen ist viel einfacher als Heilen. Denn letztendlich bedeutet der Schutz Ihres Personalausweises auch den Schutz Ihres Namens. Und in der digitalen Welt ist das alles.

In Ländern wie Spanien, wo der nationale Personalausweis (DNI) technologisch unserem kolumbianischen Personalausweis ähnelt, haben Datenschutzexperten klare Richtlinien für die sichere Weitergabe entwickelt. Diese Empfehlungen lassen sich perfekt auf unseren Kontext übertragen:

1. Geben Sie Ihren Personalausweis nicht leichtfertig weiter. Fragen Sie sich immer: Ist eine Kopie wirklich notwendig? Wenn ja, fragen Sie nach, wofür die Kopie verwendet wird, wie sie geschützt wird und ob sie am Ende des Verfahrens vernichtet wird.

2. Kennzeichnen Sie die Kopie mit einem Verwendungszweck. Schreiben Sie auf die Fotokopie: „Gültig nur für (Name der Stelle oder des Verfahrens), Datum (TT.MM.JJJJ). Dies verhindert, dass die Kopie an einem anderen Ort oder in einem anderen Kontext verwendet wird.“

3. Löschen oder verpixeln Sie unnötige Daten. Der Personalausweis enthält Informationen wie Ihre Ausweisnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht und Ihre relative Luftfeuchtigkeit. Wenn Ihre Identität nur überprüft werden muss, können Sie einige Informationen mit einem Marker verbergen oder vor dem Absenden digital bearbeiten. Markieren Sie die unbedingt notwendigen Daten und verbergen Sie den Rest.

4. Senden Sie Schwarzweißkopien. Eine wenig bekannte bewährte Vorgehensweise ist das Versenden von Schwarzweißkopien. Dies erschwert die Reproduktion und Verwendung für betrügerische Zwecke, da beispielsweise die Nachbildung offizieller Farben und visueller Details, die Fälschungen erleichtern, verhindert wird.

5. Vermeiden Sie es, Ihren Ausweis über WhatsApp oder soziale Medien zu versenden. Obwohl es praktisch ist, kann die Weitergabe Ihres Ausweises über Messaging-Apps, soziale Medien oder unverschlüsselte E-Mails riskant sein. Diese Kanäle sind anfällig für Hackerangriffe und unkontrollierte Weiterleitungen.

6. Bewahren Sie den Versandnachweis auf. Bewahren Sie eine Kopie der Nachricht oder E-Mail auf, in der Sie das Dokument geteilt haben, einschließlich Datum und Name des Empfängers. So können Sie später nachweisen, wann und mit wem Sie die Kopie geteilt haben.

(*) Cybersicherheitsspezialist