Probieren Sie diese kostenlose Version von Microsoft Office aus, die in Ihrem Browser ausgeführt wird

Ich verwende Microsoft Office nicht sehr oft. Meistens schreibe ich in Obsidian und bearbeite meine Daten in Google Sheets.

Hin und wieder schickt mir jedoch jemand, der Office verwendet, ein Word-Dokument oder eine Excel-Tabelle. Was mache ich, wenn ich es öffnen, bearbeiten und zurücksenden möchte?

In dieser Situation ist der Kauf von Microsoft Office wahrscheinlich überteuert. Ein einmaliger Kauf der Microsoft Office-Suite kostet 150 US-Dollar, was für eine gelegentliche Datei viel ist. Eine Alternative ist Microsoft 365, das bei 100 US-Dollar pro Jahr oder 10 US-Dollar pro Monat beginnt. Sofern ich nicht für einen Monat abonniere und dann kündige (was eine Option ist), ist das auch für eine gelegentliche Nutzung zu viel.

Dafür muss ich weder bezahlen noch auf einen Drittanbieter-Editor wie den von Google oder Zoho zurückgreifen. Es gibt eine völlig kostenlose Version von Microsoft Office. Der Haken ist, dass sie nur im Browser läuft.

Um zu beginnen, besuchen Sie einfach diese Website und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Sie können kostenlos ein Microsoft-Konto erstellen, falls Sie noch keins haben. Nach der Anmeldung werden Sie mit einem kostenlosen Konto zu Microsoft 365 weitergeleitet.

Von hier aus können Sie auf die kostenlosen Online-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Outlook zugreifen. Klicken Sie außerdem auf „ Hochladen “, um eine Datei auf Ihrem Computer zu bearbeiten. Dadurch wird die Datei auf Ihr OneDrive-Konto hochgeladen und Sie können sie in der Webversion des gewünschten Office-Programms öffnen.

Sie können dann direkt im Browser Änderungen vornehmen. Wenn Sie die bearbeitete Datei zurücksenden möchten, können Sie sie über OneDrive freigeben, was sich gut für die fortlaufende Zusammenarbeit eignet. Wenn die Person, mit der Sie zusammenarbeiten, darauf besteht, Dateien per E-Mail hin und her zu schicken, können Sie alternativ auf „Datei“ > „Kopie erstellen“ > „Kopie herunterladen “ klicken. Dadurch wird die bearbeitete Datei auf Ihrem Computer gespeichert.

Ja, dies mag etwas komplizierter erscheinen als die Desktop-Version von Microsoft Office, insbesondere wenn Sie an die Desktop-Version gewöhnt sind. Für gelegentliche Dateien können Sie jedoch Office-Dokumente ohne Formatierungsprobleme öffnen, die bei den online verfügbaren Nicht-Microsoft-Editoren auftreten können.

Die Webversion von Office ist nicht perfekt. Sie erhalten beispielsweise nur 5 GB kostenlosen Speicherplatz, der sich jedoch kaum füllen lässt, wenn Sie die Software nur gelegentlich zum Speichern von Dateien verwenden. Ohne Internetverbindung ist diese Office-Version außerdem nicht nutzbar.

Es gibt Funktionen, die in der kostenlosen Webversion nicht enthalten sind, allerdings sind es weniger als man denkt. Makros werden beispielsweise nicht unterstützt, und passwortgeschützte Dateien sind schreibgeschützt. Wenn Sie wissen möchten, welche Funktionen in verschiedenen Anwendungen fehlen, bietet Microsoft Funktionsvergleichstabellen für Word , Excel und PowerPoint an. So können Sie die Funktionen überprüfen, die Ihnen am wichtigsten sind.

Wenn Ihnen die kostenlose Office-Version von Microsoft aus irgendeinem Grund nicht gefällt, gibt es einige kostenlose Alternativen. Google Drive kann Office-Dateien importieren und sogar bearbeiten, ohne sie zu konvertieren. Das ist zwar praktisch, kann aber geringfügige Formatierungsänderungen mit sich bringen. Wenn Sie etwas lieber direkt auf Ihrem Computer ausführen möchten, außerhalb des Browsers, gibt es auch Open-Source-Optionen wie LibreOffice , die allerdings ebenfalls leichte Kompatibilitätsprobleme aufweisen.

Dennoch können beide im Notfall gut funktionieren. Es ist schön, so viele Alternativen zu haben.