Las 10 mejores aplicaciones gratuitas de inventario para una gestión de stock sencilla

Gestionar el inventario puede ser una tarea compleja, pero usar las herramientas adecuadas puede simplificar considerablemente el proceso. Existen varias apps de inventario gratuitas de primer nivel diseñadas para optimizar la gestión de inventario para empresas de todos los tamaños. Por ejemplo, Zoho Inventory ofrece facturación personalizable, mientras que Square Inventory es conocido por su interfaz intuitiva. Comprender estas opciones puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre qué app se adapta mejor a tus necesidades. Exploremos estas herramientas con más detalle.

Conclusiones clave

• SalesBinder ofrece un plan Forever Free con gestión de inventario para múltiples ubicaciones, incluidas funciones de facturación y código de barras para una mayor eficiencia.
• Stockpile de Canvus ofrece usuarios y artículos ilimitados, admite entradas manuales y cargas .csv, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas.
• Backbar se centra en la gestión de inventario para bares y restaurantes, con una interfaz sencilla y usuarios ilimitados para colaborar en una sola ubicación.
• Odoo admite usuarios y ubicaciones ilimitados con funciones como inventario de doble entrada y ajustes de stock, perfecto para empresas de cualquier tamaño.
• Square POS es fácil de usar, cuenta con artículos ilimitados y alertas de stock bajo y está dirigido específicamente a minoristas y restaurantes para una fácil gestión del stock.

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El mejor software gratuito de gestión de inventario

Al buscar el mejor software gratuito de gestión de inventario , querrá evaluar las características clave que satisfagan las necesidades de su negocio.

Por ejemplo, Square POS ofrece una interfaz fácil de usar con artículos ilimitados y alertas de stock bajo, mientras que Zoho Inventory brilla con la personalización de facturas y soporte para pedidos pendientes.

Descripción general de las características principales

Un software sólido de gestión de inventario puede agilizar las operaciones de su negocio, y varias opciones gratuitas ofrecen funciones esenciales para ayudarlo a realizar un seguimiento del stock de manera eficiente.

Estas son las características clave que puede esperar del mejor software de inventario gratuito:

• Zoho Inventory : personalización de facturas, etiquetas de envío y alertas de stock bajo, limitado a un usuario.
• Square POS : artículos ilimitados y alertas de stock bajo, ideal para comercios minoristas y restaurantes, aunque con menos informes de inventario.
• Sortly : un escáner de código de barras en la aplicación y fotos de artículos para una fácil organización, pero limita los tipos de artículos a 100 y carece de alertas de stock bajo.

Estas características le garantizan poder administrar su inventario de manera efectiva sin incurrir en costos, lo que las hace adecuadas para pequeñas empresas o startups que buscan optimizar la gestión de stock.

Comparación de opciones

Elegir el software de gestión de inventario gratuito adecuado puede afectar considerablemente la eficiencia con la que controla y gestiona su stock.

Square es excelente para minoristas y restaurantes, ya que ofrece artículos y transacciones ilimitados junto con una interfaz fácil de usar.

Si necesita automatización e integración , considere Odoo , que admite usuarios y ubicaciones ilimitados y tiene una puntuación de 4,56/5 en las evaluaciones.

Para las empresas con inventarios más grandes, Zoho Inventory se destaca con características como personalización de facturas y notificaciones de stock bajo, con una puntuación de 4,44/5.

SalesBinder también permite la gestión de inventario en ubicaciones ilimitadas, proporcionando capacidades de facturación y CRM, mientras que Stockpile de Canvus ofrece seguimiento básico sin límites de usuarios.

Estas opciones son un excelente software de inventario gratuito para rastrear artículos en dos ubicaciones, lo que ayuda a agilizar el proceso de gestión de existencias.

Inventario de Zoho

Zoho Inventory se destaca con su plan gratuito , que ofrece funciones como personalización de facturas y sincronización de inventario en varios canales de venta, perfecto para administrar pequeñas empresas.

Apreciará la comodidad de su aplicación móvil y sus herramientas para crear órdenes de compra y configurar alertas de stock bajo , lo que le garantizará estar al tanto de su inventario.

Sin embargo, tenga en cuenta que el plan gratuito lo limita a un usuario y limita sus pedidos de compra y venta, por lo que es más adecuado para operaciones más pequeñas.

Descripción general de las características principales

Para gestionar el inventario eficazmente, contar con las herramientas adecuadas puede marcar una gran diferencia. Zoho Inventory, como software gratuito de seguimiento de inventario , ofrece funciones cruciales para las pequeñas empresas.

A continuación se presentan algunos puntos clave:

• Personalización de facturas : adapte sus facturas para reflejar su marca y mejorar la profesionalidad.
• Generadores de códigos de barras : cree códigos de barras para facilitar el seguimiento y la gestión de artículos.
• Etiquetas de envío : genere etiquetas de envío directamente dentro de la aplicación, agilizando su proceso de envío.

Además, la aplicación móvil gratuita le permite administrar su inventario sobre la marcha, sincronizándose perfectamente en múltiples canales de venta.

Aunque el plan gratuito lo limita a un usuario y una cantidad determinada de órdenes de compra y venta, proporciona una base sólida para las empresas emergentes que buscan crecer y escalar sus necesidades de gestión de inventario de manera eficiente.

Desglose de los planes de precios

Comprender los planes de precios de Zoho Inventory es importante para las empresas que buscan optimizar la gestión de su inventario teniendo en cuenta su presupuesto.

Zoho ofrece un plan gratuito de software de sistema de inventario que incluye funciones como personalización de facturas, etiquetas de envío y agrupación de artículos, pero está limitado a un usuario, 20 órdenes de compra y 50 órdenes de venta.

Para necesidades más amplias, los planes pagos comienzan en $59 por mes y brindan funciones adicionales, mayores asignaciones de usuarios y capacidades de sincronización en múltiples canales de ventas en línea.

Los nuevos usuarios también pueden aprovechar una prueba gratuita de 14 días para probar estas funcionalidades.

El plan gratuito otorga acceso a una aplicación móvil , lo que le permite administrar el inventario cómodamente sobre la marcha, lo que lo convierte en una opción sólida para las pequeñas empresas.

Perspectivas de la experiencia del usuario

Para las pequeñas empresas que buscan una solución de gestión de inventario eficiente , la experiencia de usuario con Zoho Inventory se destaca debido a su interfaz intuitiva y funciones útiles.

Este plan gratuito de software de inventario de computadoras admite un solo usuario, lo que le permite administrar una cantidad limitada de órdenes de compra y venta.

Las características principales incluyen:

• La personalización de facturas y la generación de etiquetas de envío mejoran la usabilidad.
• La sincronización del inventario en múltiples canales de ventas en línea agiliza las operaciones.
• Las notificaciones de stock bajo lo mantienen informado sobre los niveles de inventario.

Además, la aplicación móvil para iOS y Android le permite administrar su inventario sobre la marcha, lo que ofrece comodidad para propietarios de negocios y personal ocupados.

Inventario cuadrado

Square Inventory se destaca como una opción práctica para las empresas que buscan una gestión de stock eficiente sin incurrir en costes, especialmente porque ofrece un plan gratuito que admite artículos ilimitados .

Este sistema gratuito de seguimiento de inventario le ayuda a gestionar su inventario sin problemas, con funciones cruciales como alertas de stock bajo para mantenerse informado y evitar desabastecimientos. Además, el sistema de punto de venta (TPV) integrado de Square se integra directamente con la gestión de inventario, simplificando tanto las ventas como el seguimiento del inventario.

Aunque el plan gratuito incluye menos informes de inventario que la competencia, sigue siendo una opción sólida para minoristas y restaurantes. Además, apreciará el chat en vivo y la asistencia telefónica disponibles entre semana, lo que le garantiza asistencia cuando tenga problemas o preguntas sobre la gestión de su inventario.

Sortly

Sortly ofrece una solución móvil de gestión de inventario intuitiva que se ha ganado la confianza de más de 20.000 empresas. Esta aplicación es perfecta para quienes buscan un software gratuito de gestión de inventario de libros .

Con Sortly, puedes rastrear y organizar fácilmente tu inventario desde cualquier dispositivo. Algunas funciones clave incluyen:

• Escaneo de códigos de barras y códigos QR móviles para una entrada rápida de artículos
• Carpetas, campos y etiquetas personalizados para una organización personalizada
• Alertas de stock bajo y fotos de artículos para simplificar la gestión

El plan gratuito de Sortly cubre funciones cruciales, mientras que las suscripciones premium comienzan en $4,99 por mes.

Los usuarios califican a Sortly con 4,7 sobre 5 , apreciando sus capacidades organizativas, aunque algunos han planteado inquietudes sobre la seguridad en actualizaciones recientes.

La última versión, publicada el 30 de mayo de 2025, refleja los comentarios de los usuarios para la mejora continua .

SalesBinder

SalesBinder destaca como una solución robusta para la gestión de inventario , especialmente para empresas que operan en múltiples ubicaciones . Ofrece un plan gratuito permanente que permite gestionar el inventario sin problemas en un número ilimitado de sitios, lo que lo convierte en la opción ideal para operaciones de mayor tamaño.

Con la posibilidad de importar fácilmente artículos o clientes mediante un archivo .csv, puede optimizar sus procesos de entrada de datos. La plataforma proporciona acceso rápido a información detallada de los artículos, mostrando datos cruciales sobre cantidades e ingresos.

Además, SalesBinder es un software gratuito para inventario y facturación, que integra funciones como facturación, órdenes de compra y códigos de barras en una práctica plataforma. Si necesita funciones avanzadas, existen planes de pago desde tan solo $9 al mes, que ofrecen aún más funciones para optimizar las operaciones de su negocio.

Stockpile de Canvus

Si busca una solución de gestión de inventario completamente gratuita , Stockpile de Canvus podría ser la solución ideal para su negocio. Este sistema gratuito de seguimiento de inventario ofrece usuarios, artículos y ubicaciones ilimitados , lo que lo hace perfecto para empresas con grandes necesidades de inventario.

Las características principales incluyen:

• Capacidades básicas de seguimiento de inventario, como recuento de existencias y aceptación de devoluciones.
• Entrada manual o carga de archivos .csv para una fácil gestión del inventario.
• Soporte para imágenes y etiquetas, mejorando la organización y la precisión del seguimiento.

Stockpile es especialmente adecuado para pequeñas empresas y ubicaciones físicas, proporcionando una solución sencilla sin costes asociados.

Aunque carece de informes avanzados e integraciones con tiendas en línea, su simplicidad lo convierte en una herramienta valiosa para una gestión eficaz del inventario .

Barra trasera

Backbar es una aplicación gratuita de gestión de inventario personalizada para bares y restaurantes, perfecta para quienes buscan optimizar la gestión de su stock sin incurrir en costes.

Permite usuarios ilimitados en una sola ubicación, ofreciendo funciones cruciales como seguimiento de inventario, gestión de pedidos y seis meses de historial de informes.

Si bien es útil para las pequeñas empresas, debe considerar sus limitaciones, como la restricción de una sola ubicación y la necesidad de una solución más sólida a medida que sus operaciones crecen.

Descripción general de las características principales

A la hora de gestionar el inventario en un bar o restaurante, contar con una herramienta que agilice las operaciones es fundamental.

Backbar ofrece un excelente programa de control de inventario gratuito , especialmente diseñado para la industria de alimentos y bebidas. Estas son algunas de sus características clave:

• Usuarios ilimitados : colabora sin esfuerzo con tu equipo, ya que Backbar permite usuarios ilimitados en su plan gratuito.
• Enfoque en una sola ubicación : administre el inventario de manera eficaz dentro de un solo sitio, lo que garantiza que sus operaciones sean optimizadas y eficientes.
• Historial de informes : obtenga información con seis meses de historial de informes, lo que le permitirá realizar un seguimiento de las tendencias de inventario y mejorar la gestión de existencias.

Con estas características, Backbar simplifica la gestión del inventario, ayudándole a mantener niveles ideales de stock y mejorar la eficiencia operativa .

Base de usuarios ideal

Para bares y restaurantes que buscan una forma eficiente de gestionar su inventario, Backbar es la solución ideal, especialmente para establecimientos pequeños. Esta aplicación de inventario de mostrador está diseñada exclusivamente para negocios de alimentación y bebidas, lo que permite optimizar la gestión del inventario. El plan gratuito admite usuarios ilimitados, lo que fomenta la colaboración entre el personal y mantiene un límite de ubicación único. Puede acceder a hasta seis meses de historial de informes, ideal para locales pequeños. La interfaz intuitiva de Backbar simplifica las tareas de inventario, permitiendo a su equipo centrarse más en la atención al cliente.

Característica	Descripción	Ideal para
Usuarios ilimitados	Colabora con tu equipo	Pequeños establecimientos
Límite de ubicación única	Centrarse en un sitio	Lugares más pequeños
Informe de seis meses	Seguimiento de tendencias a lo largo del tiempo	Gestión eficiente

Si bien Backbar ofrece una solución intuitiva para que los pequeños bares y restaurantes gestionen el inventario de manera eficiente, tiene limitaciones notables que los usuarios deben tener en cuenta.

Este sencillo software de gestión de inventario tiene restricciones que pueden afectar sus operaciones:

• El plan gratuito está limitado a una sola ubicación, lo que no es ideal si opera varios puntos de venta.
• Los usuarios solo pueden acceder a seis meses del historial de informes, lo que limita su capacidad de analizar tendencias a largo plazo.
• Si bien permite usuarios ilimitados, la ausencia de funciones avanzadas podría obstaculizar operaciones más grandes que necesitan capacidades de inventario exhaustivas.

Estos factores pueden afectar la eficiencia general de su negocio, especialmente si está buscando soluciones de inventario más versátiles más allá de la industria de bares y restaurantes.

Odoo

Odoo proporciona una robusta solución de gestión de inventario a través de su versión gratuita, que permite usuarios ilimitados , lo que la convierte en una opción ideal para empresas de cualquier tamaño que buscan administrar su stock sin costos iniciales.

Con funciones como el inventario de doble entrada , los ajustes de stock y las reposiciones, puede controlar y gestionar su inventario de forma eficiente. Este sencillo software de gestión de stock, de descarga gratuita, está diseñado para usarse en una sola aplicación, lo que le permite empezar de inmediato.

Si su negocio crece, Odoo ofrece planes de pago desde $7.25 por usuario al mes, lo que permite escalabilidad. Además, la plataforma se integra con diversas aplicaciones, optimizando su funcionalidad.

También puede beneficiarse de un descuento mensual en los planes pagos durante los primeros 12 meses, lo que convierte a Odoo en una solución rentable para la gestión extensa del inventario.

Cómo elegir el software de gestión de inventario adecuado para su empresa

¿Cómo puede garantizar que el software de gestión de inventario que elija se ajuste a las necesidades de su negocio? Comience por revisar las funciones esenciales para sus operaciones.

A continuación se presentan algunas consideraciones clave a tener en cuenta a la hora de seleccionar software WMS gratuito:

• Seguimiento en tiempo real : confirme que el software proporcione actualizaciones en tiempo real para evitar problemas de exceso o falta de existencias.
• Escalabilidad : busque soluciones que puedan crecer con su negocio, especialmente si planea administrar múltiples ubicaciones o proveedores.
• Integraciones : compruebe si se integra fácilmente con sus sistemas existentes, como plataformas de comercio electrónico o software de contabilidad.

No olvide evaluar la interfaz de usuario para comprobar su facilidad de uso y aprovechar las pruebas gratuitas para probar la funcionalidad del software antes de comprometerse.

Conclusión

Elegir el software de gestión de inventario adecuado puede optimizar considerablemente sus operaciones. Al considerar opciones como Zoho Inventory, Square y Stockpile, puede encontrar una solución que se ajuste a las necesidades específicas de su negocio . Cada aplicación ofrece funciones únicas, como personalización o seguimiento multiubicación, lo que facilita la gestión eficiente del inventario. Evalúe cuidadosamente sus necesidades y seleccione una aplicación que mejore el control de su inventario, garantizando así niveles de inventario óptimos y un aumento de la productividad general.

Imagen vía Envato