Hoe u een sjabloon voor een onboardingplan van 90 dagen voor nieuwe medewerkers maakt

Het opstellen van een sjabloon voor een onboardingplan van 90 dagen voor nieuwe medewerkers is cruciaal voor hun succes en integratie in uw organisatie. Het omvat het definiëren van specifieke leer- en prestatiedoelen , samen met het schetsen van belangrijke mijlpalen op 30, 60 en 90 dagen. Door het plan aan te passen aan de cultuur van uw bedrijf, kunt u de betrokkenheid en retentie verbeteren. Inzicht in hoe u dit plan effectief kunt structureren, kan aanzienlijke voordelen opleveren voor zowel nieuwe medewerkers als uw organisatie. Welke stappen moet u vervolgens nemen?

Belangrijkste punten

• Definieer duidelijke leer- en prestatiedoelen en stem deze af op de organisatiedoelstellingen voor nieuwe medewerkers tijdens de onboardingperiode.
• Integreer essentiële bronnen en ondersteuningskanalen om proactieve ontwikkeling te faciliteren en de onboarding-ervaring te verbeteren.
• Stel mijlpalen in op 30, 60 en 90 dagen om de voortgang bij te houden en ervoor te zorgen dat er verantwoording wordt afgelegd over het voltooien van taken en trainingen.
• Plan regelmatig feedbacksessies en gesprekken om vertrouwen op te bouwen en eventuele uitdagingen aan te pakken waar nieuwe medewerkers mee te maken krijgen.
• Pas de sjabloon aan zodat deze aansluit bij de bedrijfscultuur, afdelingsspecifieke doelen en belangrijke prestatie-indicatoren voor een betere betrokkenheid.

Het belang van een onboardingplan van 90 dagen begrijpen

Het opstellen van een onboardingplan voor 90 dagen is essentieel voor de succesvolle start van nieuwe medewerkers. Het biedt namelijk vanaf het begin gestructureerde begeleiding en duidelijke verwachtingen .

Dit plan verhoogt de productiviteit aanzienlijk, met een potentiële toename van 70% in effectiviteit tijdens die kritieke eerste maanden. Door mijlpalen te stellen op 30, 60 en 90 dagen , kunt u de voortgang effectief volgen en een gevoel van voldoening creëren.

Door een sjabloon voor 30 dagen check-in te gebruiken, kunt u consistente feedback geven, wat de relatieopbouw en betrokkenheid met collega's bevordert.

Bovendien zorgt een goed gestructureerd onboardingproces ervoor dat nieuwe medewerkers zich aansluiten bij de organisatiedoelstellingen. Zo weten ze vanaf dag één wat hun rol is binnen de missie van het bedrijf.

Uiteindelijk kan een grondig onboardingplan van 90 dagen de retentie van werknemers verbeteren door een ondersteunende en gastvrije omgeving te creëren.

Belangrijkste onderdelen van een effectief 90-dagenplan

Een effectief onboardingplan van 90 dagen bestaat uit verschillende belangrijke onderdelen die garanderen dat nieuwe medewerkers goed zijn voorbereid om succesvol te zijn in hun rol.

Schets eerst duidelijke leer- en prestatiedoelen in je template voor de eerste 90 dagen, zodat nieuwe medewerkers hun verantwoordelijkheden en verwachtingen begrijpen. Voeg een referentie toe naar essentiële bronnen en ondersteuningskanalen om proactieve ontwikkeling te stimuleren.

Door regelmatig feedbacksessies en gesprekken te houden, bouw je vertrouwen op en kun je aanpassingen doen op basis van de voortgang en uitdagingen.

In de beginfase moet de nadruk liggen op het begrijpen van de bedrijfscultuur en het opbouwen van relaties , wat essentieel is voor comfort en vertrouwen.

Stel ten slotte mijlpalen in op 30, 60 en 90 dagen om de voortgang bij te houden en nieuwe medewerkers af te stemmen op de organisatiedoelen voor 90 dagen. Zo zorgt u ervoor dat ze klaar zijn voor succes.

Uw onboardingsjabloon aanpassen

Het aanpassen van je onboardingsjabloon is essentieel om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de specifieke behoeften van zowel je organisatie als nieuwe medewerkers. Begin met het opnemen van je bedrijfsnaam en logo , om een ​​gevoel van verbondenheid en merkidentiteit te creëren.

Integreer afdelingsspecifieke doelen en key performance indicators (KPI's) die aansluiten bij de unieke doelstellingen van je team. Wijs verantwoordelijkheid toe voor taken en stel deadlines in om de verantwoording te bevorderen en zorg ervoor dat HR en hiring managers duidelijk zijn over de verantwoordelijkheden.

Pas de sjabloon aan zodat deze aansluit bij de cultuur en prioriteiten van uw organisatie, zodat het onboardingproces aansluit bij uw kernwaarden.

Werk ten slotte de sjabloon regelmatig bij op basis van feedback uit eerdere onboarding-ervaringen, zodat u het proces voor toekomstige medewerkers kunt verbeteren en verfijnen.

Week-voor-week overzicht van mijlpalen

Een goed gestructureerd onboardingplan van 90 dagen biedt een stappenplan voor nieuwe medewerkers en verdeelt de integratie in beheersbare wekelijkse mijlpalen.

Concentreer u in de eerste week op belangrijke administratieve taken , zoals het versturen van een welkomstpakket en het coördineren van IT-toegang, tijdens de introductie van het bedrijfshandboek.

In de daaropvolgende weken moet prioriteit worden gegeven aan het opbouwen van relaties ; plan vergaderingen met belangrijke belanghebbenden en stimuleer deelname aan teamactiviteiten.

Stel halverwege het onboardingproces specifieke doelen op voor de nieuwe medewerker, zodat deze actief kan bijdragen aan projecten. Houd de voortgang bij via statistieken zoals deelnamepercentages en feedback van het team.

In de laatste weken evalueert u de voortgang van de nieuwe werknemer , verzamelt u feedback over hun onboarding-ervaring en bespreekt u doelstellingen op de lange termijn om te garanderen dat deze aansluiten bij de bedrijfsdoelen.

Actiepunten voor HR- en hiring managers

Om een ​​effectieve onboarding-ervaring te creëren, moeten HR-medewerkers en hiring managers specifieke, uitvoerbare stappen implementeren om het integratieproces voor nieuwe medewerkers te stroomlijnen.

Begin met het ontwikkelen van een uitgebreide onboardingchecklist met de belangrijkste actiepunten. Plan wekelijkse mijlpalen om de verantwoording te behouden, inclusief taken zoals:

• Het voltooien van trainingsmodules
• Vergadering met teamleden
• Afstemming op afdelingsdoelen

Zorg er vervolgens voor dat u regelmatig feedbacksessies organiseert om de effectiviteit van het onboardingproces te beoordelen en te bepalen welke extra ondersteuning nodig is.

Organiseer in de eerste week een mini-gesprek om inzicht te krijgen in de ervaringen van de nieuwe medewerker en om zijn/haar rol te verduidelijken.

Zorg er ten slotte voor dat alle actiepunten worden vastgelegd in een levend document , zodat transparantie en afstemming tijdens het onboardingproces worden bevorderd.

Relaties en bedrijfscultuur opbouwen

In de eerste 90 dagen is het opbouwen van relaties met collega's essentieel voor het creëren van een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.

Door open gesprekken te voeren over de waarden van uw bedrijf, kunt u uw persoonlijke doelen afstemmen op de missie van de organisatie. Dit vergroot uw algehele betrokkenheid.

Door deel te nemen aan teamactiviteiten en regelmatig contact te houden, versterkt u niet alleen uw netwerk, maar verbetert u ook uw begrip van de bedrijfscultuur. Zo legt u een solide basis voor uw toekomstig succes.

Netwerken met collega's

Het opbouwen van relaties met collega's tijdens de eerste 90 dagen is essentieel voor de integratie in de bedrijfscultuur en het creëren van een ondersteunende werkomgeving .

Om uw netwerkactiviteiten te verbeteren, kunt u de volgende strategieën overwegen:

• Neem deel aan teambuildingactiviteiten en informele bijeenkomsten om verbindingen te bevorderen.
• Richt een ‘buddysysteem’ op met ervaren medewerkers die u kunnen begeleiden en inzichten kunnen bieden.
• Actief deelnemen aan projecten of vergaderingen tussen afdelingen om relaties op te bouwen tussen verschillende functies.

Bedrijfswaarden begrijpen

Het begrijpen van de bedrijfswaarden is essentieel voor nieuwe medewerkers, omdat het een basis legt voor het afstemmen van persoonlijke ambities op de missie van de organisatie. Wanneer je deze waarden begrijpt, cultiveer je vanaf het begin een gevoel van verbondenheid en doelgerichtheid.

Het opbouwen van relaties tijdens je onboarding versnelt je integratie in de bedrijfscultuur en verbetert de samenwerking en het teamwork , wat essentieel is voor de algehele productiviteit. Door al vroeg met collega's in gesprek te gaan, leer je over ongeschreven regels en dynamiek, waardoor je je effectiever door de organisatie kunt bewegen.

Regelmatige check-ins en feedbacksessies over bedrijfswaarden bevorderen open communicatie , bouwen vertrouwen op en moedigen je aan om ideeën en zorgen te delen. Een goed begrip van deze waarden vanaf dag één kan je werkplezier en behoud aanzienlijk vergroten.

SMART-doelen stellen voor nieuwe medewerkers

Wanneer u SMART-doelen opstelt voor nieuwe medewerkers, wilt u specifieke doelstellingen definiëren die de verwachtingen duidelijk beschrijven.

Vraag ze bijvoorbeeld om binnen de eerste maand trainingsmodules te voltooien, zodat er een gestructureerd tijdschema ontstaat.

Bovendien helpt het effectief meten van de voortgang met behulp van kwantificeerbare statistieken , zoals toetsscores, bij het evalueren van het begrip van de leerlingen en het zorgen dat ze op het goede spoor blijven.

Het definiëren van specifieke doelstellingen

Het stellen van specifieke doelstellingen voor nieuwe medewerkers is cruciaal voor hun succesvolle integratie in het bedrijf. Door SMART-doelen te stellen, waarborgt u duidelijkheid en focus gedurende het onboardingproces .

Houd bij het definiëren van deze doelstellingen rekening met de volgende elementen:

• Specifiek : Geef duidelijk aan welke taken er moeten worden voltooid, zoals het voltooien van onboarding-trainingsmodules binnen de eerste 30 dagen.
• Haalbaar : Controleer of de doelen realistisch zijn op basis van de vaardigheden die je hebt. Je kunt bijvoorbeeld de eerste maand meelopen met een collega om praktische inzichten te krijgen.
• Tijdgebonden : stel deadlines in voor mijlpalen van 30, 60 en 90 dagen om verantwoording en urgentie te bevorderen.

Deze specifieke doelstellingen vormen niet alleen een leidraad voor nieuwe medewerkers, maar vergroten ook hun zelfvertrouwen en prestaties wanneer zij hun nieuwe rol op zich nemen.

Effectief de voortgang meten

Het effectief meten van de voortgang tijdens het onboardingproces is essentieel om te garanderen dat nieuwe medewerkers op koers blijven en hun doelen behalen. Stel hiervoor SMART-doelen : Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Relevant en Tijdgebonden.

Vereist bijvoorbeeld dat nieuwe medewerkers verplichte trainingssessies volgen binnen de eerste 30 dagen en houd hun voltooiingspercentage bij. Je kunt hun prestaties meten via feedbackscores nadat ze een presentatie hebben gegeven aan het einde van de 60-dagenperiode.

Controleer of deze doelen realistisch zijn door ze af te stemmen op de ervaring van de nieuwe medewerker en door ondersteuning te bieden, zoals een mentor. Evalueer deze SMART-doelen regelmatig tijdens gesprekken om ze indien nodig aan te passen. Zorg ervoor dat ze relevant en haalbaar blijven gedurende de gehele onboardingperiode van 90 dagen .

Feedback verzamelen en aanpassingen maken

Het verzamelen van feedback van nieuwe medewerkers is essentieel voor het verfijnen van het onboardingproces , omdat het waardevolle inzichten biedt in hun ervaringen en uitdagingen.

Door regelmatig feedback te vragen, met tussenpozen van 30, 60 en 90 dagen, kunt u hun onboardingervaring beoordelen en verbeterpunten identificeren . U kunt verschillende feedbackmechanismen inzetten, zoals:

• Enquêtes om de effectiviteit van trainingen te evalueren
• Informele check-ins voor realtime inzichten
• Open discussies over de uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd

Aanpassingen aan het onboardingplan moeten op deze feedback worden gebaseerd, zodat er duidelijkheid is over de rolverwachtingen en verantwoordelijkheden.

Het stimuleren van communicatie en ondersteuning

Door voort te bouwen op de feedback van nieuwe medewerkers, creëert u de mogelijkheid om de communicatie en ondersteuning tijdens het onboardingproces te verbeteren.

Door gedurende de periode van 90 dagen regelmatig contactmomenten in te plannen, wordt een open dialoog gestimuleerd, waardoor nieuwe medewerkers uitdagingen en successen kunnen bespreken terwijl ze tijdig feedback krijgen.

Moedig nieuwe medewerkers aan om hun gedachten en ervaringen te delen. Dit draagt ​​bij aan het opbouwen van vertrouwen en psychologische veiligheid , waardoor ze zich gemakkelijker kunnen aanpassen aan de bedrijfscultuur.

Door na trainingssessies gebruik te maken van hulpmiddelen zoals enquêtes en feedbackformulieren, kunt u inzicht krijgen in de onboardingervaring en vaststellen waar verbetering mogelijk is.

Bovendien biedt het toewijzen van een mentor of buddy een directe ondersteuningslijn, waardoor nieuwe medewerkers in een minder formele setting vragen kunnen stellen terwijl ze de verwachtingen van de rol en de organisatiedoelen verduidelijken.

Hulpbronnen gebruiken voor succes

Om de onboardingervaring te verbeteren, is het cruciaal om de beschikbare middelen effectief te benutten . Door de juiste materialen en tools te gebruiken, kunt u het begrip en de betrokkenheid van nieuwe medewerkers vergroten .

Overweeg deze strategieën:

• Gebruik inleidende materialen zoals functiebeschrijvingen, trainingsschema's en bedrijfsgidsen om context te bieden.
• Implementeer projectbeheersoftware om de voortgang bij te houden, taken toe te wijzen en duidelijkheid te garanderen in de toegang tot middelen.
• Moedig nieuwe medewerkers aan om mentorschap of een buddy-systeem te zoeken voor ondersteuning en begeleiding.

Plan daarnaast regelmatig check-ins in om de resourcebehoeften te beoordelen en feedback te verzamelen. Dit helpt u om onboardingplannen indien nodig aan te passen.

Zorg er ten slotte voor dat de doelstellingen van nieuwe medewerkers zijn afgestemd op de doelstellingen van de afdeling en de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's). Zo kunt u de toewijzing van middelen effectiever maken en het algehele succes verbeteren.

Voortgang volgen en succes meten

Om de voortgang effectief te kunnen volgen en succes te kunnen meten tijdens het onboardingproces van 90 dagen, moet u belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) opstellen die zijn afgestemd op elke fase van het plan.

Regelmatige controlevergaderingen op dag 30, 60 en 90 stellen u in staat om te beoordelen in hoeverre de nieuwe werknemer zijn/haar SMART-doelen behaalt en om waardevolle feedback te verzamelen over zijn/haar ervaringen.

Belangrijkste prestatie-indicatoren

Key Performance Indicators (KPI's) zijn essentiële hulpmiddelen voor het volgen van de voortgang van nieuwe medewerkers tijdens hun onboardingproces .

Door KPI's af te stemmen op uw 30-60-90-dagenplan, kunt u zich richten op meetbare resultaten die de betrokkenheid en productiviteit van nieuwe medewerkers weerspiegelen.

Houd rekening met de volgende belangrijke statistieken:

• Voltooiingspercentages van onboarding-trainingsmodules
• Percentage taken voltooid versus gepland aan het einde van elke fase
• Tevredenheidsniveaus van werknemers gemeten via enquêtes, waarbij gestreefd wordt naar een responspercentage van meer dan 70%

Met projectmanagementsoftware kunt u deze KPI's visualiseren. U krijgt dashboards waarmee u de voortgang kunt bewaken en gebieden kunt identificeren die aandacht nodig hebben.

Regelmatige feedbacksessies bieden u de mogelijkheid om deze resultaten te beoordelen. Zo weet u zeker dat de doelen relevant blijven en dat de ondersteuningsstructuren indien nodig worden aangepast voor een optimaal onboardingsucces.

Regelmatige check-in bijeenkomsten

Regelmatige check-in meetings spelen een cruciale rol bij het volgen van de voortgang en het meten van succes tijdens de onboarding-ervaring van een nieuwe medewerker. Plan deze meetings minstens om de twee weken om de prestaties te evalueren, toekomstige doelen te stellen en uitdagingen aan te pakken. Het gebruik van een gestandaardiseerde agenda kan discussies stroomlijnen en een open dialoog stimuleren.

Vergaderdatum	Belangrijkste discussiepunten	Actiepunten
Week 2	Beoordeling van onboardingtaken	Pas taakdeadlines aan
Week 4	Prestatiebenchmarks	Stel nieuwe doelen
Week 6	Feedback-loopdiscussie	Identificeer verbetergebieden
Week 8	Uitlijning met bedrijfsdoelstellingen	Herzie het onboardingplan
Week 10	Algemene voortgangsbeoordeling	Laatste aanpassingen

Door tijdens deze vergaderingen statistieken bij te houden, verbetert u de verantwoordingsplicht en krijgt de nieuwe werknemer meer zelfvertrouwen. Zo zorgt u ervoor dat de nieuwe medewerker zich aan de doelstellingen van de organisatie houdt.

Langetermijnvoordelen van een gestructureerd onboardingplan

Hoewel veel organisaties het belang van onboarding onderschatten, biedt een gestructureerd onboardingplan belangrijke voordelen op de lange termijn die een grote invloed kunnen hebben op het succes en behoud van werknemers .

Door duidelijkheid en begeleiding te bieden tijdens de eerste fase van het dienstverband, verbetert u de retentie met wel 82% en verhoogt u de productiviteit met meer dan 70%. Met een duidelijk kader kunnen nieuwe medewerkers hun doelen afstemmen op de bedrijfsdoelstellingen, waardoor betrokkenheid en doelgerichtheid worden bevorderd.

De belangrijkste voordelen zijn:

• Verbeterde prestaties door regelmatige feedback en check-ins.
• Verbeterde relaties binnen het team, wat bijdraagt ​​aan een positieve werkomgeving.
• Grotere tevredenheid onder werknemers, wat resulteert in een lager personeelsverloop.

Door een gestructureerd onboardingplan te implementeren, bevordert u niet alleen de kennisoverdracht, maar stimuleert u ook een cultuur van open communicatie waar iedereen baat bij heeft.

Veelgestelde vragen Wat is een 90-dagen onboardingplan voor nieuwe medewerkers?

Een onboardingplan voor nieuwe medewerkers van 90 dagen is een gestructureerde aanpak waarmee u de eerste maanden in een nieuwe functie goed doorkomt.

Normaal gesproken wordt het onboardingproces in drie fasen verdeeld: de eerste maand richt zich op leren en integratie , de tweede maand legt de nadruk op het opbouwen van relaties en actieve deelname , terwijl de laatste maand het doorvoeren van verantwoordelijkheden en veranderingen stimuleert.

Met dit plan stelt u duidelijke doelen, zodat u zich kunt aanpassen aan de verwachtingen van het bedrijf en uiteindelijk uw prestaties kunt verbeteren.

Hoe structureer je een 90-dagenplan?

Om een ​​90-dagenplan op te zetten, verdeel je het in drie fasen:

Dag 1-30 is gericht op leren en integratie.

Dag 31-60 legt de nadruk op actieve betrokkenheid en het opbouwen van relaties.

Dag 61-90 zijn gericht op het doorvoeren van veranderingen en het nemen van verantwoordelijkheden.

Stel voor elke fase SMART-doelen op die aansluiten bij zowel uw rol als de doelstellingen van het bedrijf.

Regelmatige check-ins helpen bij het beoordelen van uw voortgang en het aanpassen van uw doelen indien nodig. Zo blijft u flexibel gedurende het hele proces.

Hoe maak ik een onboardingplan voor een nieuwe werknemer?

Om een ​​onboardingplan voor een nieuwe werknemer op te stellen, begint u met het schetsen van de missie en waarden van uw bedrijf.

Verdeel het plan in drie fasen van 30 dagen: leren, integreren en presteren. Stel voor elke fase SMART-doelen , integreer fundamentele trainingsactiviteiten en plan regelmatige check-ins met de nieuwe medewerker en zijn/haar manager.

Voeg een sectie 'Ontmoet het team' toe om de relaties tussen collega's te onderhouden, de samenwerking te verbeteren en een ondersteunende onboarding-ervaring te bevorderen.

Hoe maak je een effectief 30-60-90-dagenplan voor onboarding?

Om een ​​effectief onboardingplan voor 30-60-90 dagen te maken, begint u met het definiëren van specifieke doelen voor elke fase.

Concentreer u in de eerste 30 dagen op het leren kennen van de bedrijfscultuur en -processen .

De komende 30 dagen moet de nadruk liggen op het bijdragen aan projecten en het opbouwen van relaties.

Concentreer u in de laatste 30 dagen op het uitvoeren van verantwoordelijkheden en het bereiken van die doelen.

Plan regelmatig controlemomenten in om de voortgang te beoordelen en doelstellingen bij te stellen. Zo zorgt u ervoor dat de nieuwe werknemer betrokken blijft en op schema blijft gedurende het hele proces.

Conclusie

Kortom, een goed gestructureerd onboardingplan van 90 dagen is essentieel voor het succes van nieuwe medewerkers en hun integratie in uw organisatie. Door duidelijke doelen , mijlpalen en ondersteuningskanalen te schetsen, faciliteert u een soepelere overgang. Regelmatige feedbacksessies verbeteren de communicatie en betrokkenheid, terwijl u de voortgang bijhoudt en zo verantwoording aflegt. Het aanpassen van het plan aan de waarden van uw organisatie kan leiden tot betere retentie en betere prestaties . Het continu updaten van het onboardingproces op basis van feedback van nieuwe medewerkers zal de effectiviteit en relevantie ervan verder verbeteren.

Afbeelding via Envato