Met Adobe Acrobat Studio organiseert kunstmatige intelligentie PDF's

Adobe heeft vandaag de lancering aangekondigd van Acrobat Studio, een nieuwe, bijgewerkte en verbeterde versie van zijn populaire PDF-beheersoftware. De nieuwe tool combineert de mogelijkheden van Adobe Acrobat met de creatieve mogelijkheden van Adobe Express en voegt 'agentische' kunstmatige intelligentie (AI) toe om statische documenten om te zetten in collaboratieve werkruimtes die kunnen worden verkend via een conversationele interface.

Adobe lanceerde het PDF-formaat in 1993 om de draagbaarheid en grafische consistentie van documenten op verschillende platforms te bevorderen. De specificaties zijn inmiddels geëvolueerd en sinds 2008 is het formaat een open standaard, maar het heeft enkele van de oorspronkelijke compromissen behouden: PDF's zijn gemakkelijk te delen, te lezen en af te drukken, maar om de grafische presentatie van de content te vergemakkelijken, gaat de "vormbaarheid" van de content zelf verloren.

Met Acrobat Studio wil Adobe de rol van PDF's heroverwegen: het zijn niet langer alleen maar documenten die je kunt raadplegen, maar echte interactieve informatiehubs waar AI analyses, suggesties en gepersonaliseerde antwoorden kan geven. Daarnaast kan het helpen bij het maken van content en afbeeldingen, zelfs voor mensen die niet bekend zijn met bewerkingshulpmiddelen.

PDF-ruimtes: documenten worden een wiki

De meest opwindende functie van Acrobat Studio is "PDF Spaces", dynamische virtuele ruimtes die PDF-collecties, websites en andere bestanden omzetten in volwaardige kennisbanken die toegankelijk zijn via een conversationele AI-interface. Gebruikers kunnen met hun documenten communiceren via aanpasbare virtuele assistenten, die specifieke rollen kunnen aannemen, zoals "instructeur", "analist" of "expert uit de branche".

AI-assistenten kunnen de inhoud van documenten analyseren, samenvattingen maken, verbanden leggen tussen verschillende stukjes informatie en nieuwe onderzoeksgebieden voorstellen. De antwoorden bevatten nauwkeurige citaten die direct verwijzen naar de oorspronkelijke bronnen in de documenten, zodat gebruikers altijd kunnen controleren of de AI geen fout heeft gemaakt. PDF Spaces kunnen vervolgens worden gedeeld met collega's, klanten of klasgenoten om samen te werken binnen dezelfde kennisbank.

Geïntegreerde creatieve functies

Adobe heeft ook Express-functies geïntegreerd in Acrobat Studio. De software vereenvoudigt niet alleen het extraheren van informatie uit documenten, maar stelt u ook in staat deze gegevens eenvoudig om te zetten in visuele content zoals infographics, presentaties, flyers en berichten op sociale media.

Toegang tot Adobe Express Premium omvat professionele sjablonen, aangepaste brandingkits en tools voor het genereren van afbeeldingen en video's met Adobe Firefly-sjablonen. Het idee is om gebruikers in staat te stellen om van data-analyse naar contentcreatie te gaan zonder ooit de Acrobat Studio-omgeving te verlaten, wat de creatieve workflow vereenvoudigt.

Ten slotte behoudt het platform alle traditionele functies van Acrobat Pro: documentbewerking, scannen, elektronische handtekeningen, bestandscombinaties, PDF-redactie en -beveiliging, evenals de nieuwe mogelijkheid om AI-samenvattingen van gescande documenten te genereren. Van de vele bedrijven die AI-oplossingen in hun aanbod willen integreren, is Adobe's strategie tot nu toe een van de meest overtuigende gebleken. De integratie van Adobe's eigen modellen in tools zoals Photoshop, Illustrator en Premiere is snel verlopen, maar zonder de workflows en werkruimtes van programma's voor creatieve professionals te verstoren. Het resultaat is een reeks nieuwe AI-gebaseerde tools die nieuwe tools toevoegen zonder de centrale rol van de 'menselijke' creatieve professional te ondermijnen.

Kosten en privacy

Net als bij Photoshop en andere Creative Cloud-software schuilt de innovatie van Acrobat Studio meer in de organische integratie van AI-tools dan in de functies zelf. Er bestaan al verschillende vergelijkbare oplossingen op de markt, zoals Notion AI en Obsidian. ChatGPT maakt het ook mogelijk om pdf's te uploaden voor analyse, terwijl startups zoals Mem.ai en Reflect zich specifiek richten op het creëren van digitale 'tweede hersenen' die getraind zijn met gebruikersgegevens. Een belangrijk aspect van Adobe's oplossing, naast de belofte van een beter begrip van pdf-inhoud, is echter gegevensprivacy. Het bedrijf specificeert dat klantgegevens die in PDF Spaces worden verzameld, niet worden gebruikt om AI-modellen te trainen en verbiedt deze mogelijkheid voor externe aanbieders. Het platform is bovendien ontworpen met geavanceerde encryptie, veilige, gecompartimenteerde omgevingen en functies die al voldoen aan de regelgeving, met name in de EU.

De abonnementsprijs voor de nieuwe software is echter vrij hoog. Acrobat Studio begint bij ongeveer € 25 per maand voor individuele gebruikers en € 30 voor teams. Adobe biedt echter een gratis proefperiode van 14 dagen aan, zodat gebruikers de functies kunnen uitproberen voordat ze tot aankoop overgaan.