Microsoft Copilot для начинающих: 10 ПРОСТЫХ приемов работы с Word, Excel и Teams, которые повысят вашу производительность прямо сейчас!

Чувствуете ли вы, что технологии иногда подавляют вас или что ежедневные задачи на компьютере отнимают слишком много времени? Microsoft Copilot призван изменить это восприятие. Думайте об этом как о вашем новом интеллектуальном персональном помощнике, интегрированном непосредственно в программы Microsoft 3C5, которые вы уже используете, такие как Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams. Это руководство создано специально для тех, кто ищет практичные и простые решения для повышения продуктивности, даже если вы не считаете себя экспертом в области технологий. Откройте для себя 10 простых способов сэкономить время и силы, начиная с сегодняшнего дня.

Microsoft Copilot — это усовершенствованный инструмент искусственного интеллекта (ИИ), разработанный корпорацией Microsoft и предназначенный для работы в качестве интегрированного помощника в приложениях Microsoft 3C5, которые являются частью повседневной жизни миллионов людей. Его основная цель — повысить производительность и оптимизировать множество процессов: от написания документов и анализа данных до управления электронной почтой и планирования встреч.

Copilot — это не сложная технология, доступная только экспертам, а доступная и полезная для каждого. Он работает с инструкциями на естественном языке (как если бы вы обращались к коллеге), помогая вам писать, обобщать информацию, создавать визуальный контент и организовывать ежедневные задачи. Главным обещанием для пользователей La Verdad Noticias, которые ищут практическую информацию и простую эффективность, является возможность получить немедленные преимущества без длительного обучения. На самом деле, многие пользователи сообщают не только о значительной экономии времени, но и о большем удовольствии от своей работы, делегируя этому помощнику утомительные задачи. В этой статье особое внимание уделяется тем повседневным «маленьким победам», которые в совокупности могут существенно повысить вашу производительность.

10 повседневных задач, которые второй пилот выполнит за вас (сэкономив ваше время и усилия):

Забудьте о трате часов на повторяющиеся задачи или разочаровании от пустой страницы. Microsoft Copilot призван упростить вашу повседневную работу в приложениях Microsoft 3C5. Ниже мы представляем 10 конкретных и простых способов, которыми Copilot может стать вашим лучшим союзником, с примерами того, как вы можете попросить об этом на испанском языке.

В Microsoft Word:

• Прощай, писательский кризис: пишите черновики за считанные минуты
  • Описание: Вы оказались перед пустой страницей и не знаете, с чего начать? Попросите Copilot создать черновик по нужной вам теме. Это может быть электронное письмо, краткий отчет, письмо или даже идеи для статьи.
  • Как это работает: Copilot использует информацию, которую вы предоставляете в своей инструкции (известную как «подсказка»), для составления начального текста. Вы можете дать общую идею или быть более конкретным.
  • Пример простой инструкции (на испанском): «Напишите благодарственное письмо клиенту за его недавнюю покупку, упомянув продукт X и предложив скидку на его следующий визит». Или «Составьте три вступительных абзаца для отчета о важности переработки отходов в офисе».
• Мастер длинных документов: мгновенные резюме
  • Описание: Вы получили длинный документ и у вас нет времени прочитать его полностью? Copilot может проанализировать информацию и предоставить вам сводку наиболее важных моментов за считанные секунды.
  • Как это работает: просто откройте документ в Word и через панель Copilot запросите сводку. Copilot выявит основные идеи и представит их вам в краткой форме.
• Пример простой инструкции (на испанском языке): «Кратко изложите этот документ в 5 ключевых моментах». Или «Каковы основные выводы этого отчета?»
• Организуйте свои идеи: преобразуйте текст в простые таблицы
  • Описание: Если у вас есть список данных, названий, продуктов с ценами или любая информация, которая нуждается в более четкой структуре, Copilot может преобразовать этот текст в автоматически отсортированную таблицу.
  • Как это работает: выберите текст, который вы хотите преобразовать, и с помощью Copilot выберите опцию отображения его в виде таблицы. Идеально подходит для быстрой организации информации.
  • Пример простой инструкции (на английском языке): выберите свой список, а затем скажите Copilot: «Превратите этот список задач и исполнителей в таблицу из двух столбцов». Или «Создайте таблицу с названиями этих продуктов и их ценами».

В Microsoft Excel:

• Диаграммы без драмы: визуализируйте свои данные легко
  • Описание: Вам нужно наглядно представить свои цифры, но создание диаграмм кажется вам сложным? Опишите Copilot желаемый тип диаграммы (столбчатая, круговая, линейная) и данные, которые вы хотите использовать, и программа создаст ее для вас.
  • Как это работает: Copilot анализирует данные вашей электронной таблицы и создает требуемую диаграмму, помогая вам более эффективно выявлять тенденции или сравнивать цифры.
  • Пример простой инструкции (на английском языке): «Создайте столбчатую диаграмму, показывающую продажи за каждый месяц (столбец A содержит месяцы, столбец B — продажи)». Или «Создайте круговую диаграмму, показывающую распределение расходов по категориям из текущей таблицы».
• Расшифруйте формулы: попросите второго пилота объяснить их вам
  • Описание: Вы столкнулись со сложной формулой в электронной таблице и не понимаете, что она делает или как работает? Второй пилот может все разложить по полочкам и объяснить вам простым языком.
  • Как это работает: вы можете попросить Copilot объяснить вам конкретную формулу, и он подробно расскажет о ее компонентах и ​​назначении, что отлично подходит для изучения или проверки расчетов.
  • Пример простой инструкции (на английском языке): «Объясните мне, что делает формула в ячейке D10». Или «Для чего используется функция СУММЕСЛИ в этом рабочем листе?»

В Microsoft Outlook:

• Идеальные электронные письма: грамотное написание и ответы
  • Описание: Экономьте время, составляя электронные письма с нуля. Copilot может помочь вам составить черновик, предложить варианты ответов на входящие сообщения и даже изменить тон вашего общения (официальный, неформальный, краткий).
  • Как это работает: при составлении нового электронного письма или ответе на существующее вы можете попросить Copilot сгенерировать текст на основе введенных вами данных. Это также может помочь вам доработать уже написанный вами черновик.
  • Пример простой инструкции (на английском языке): «Напишите электронное письмо, чтобы назначить встречу с маркетинговой командой на следующий вторник в 10:00 для обсуждения новой кампании». Или, отвечая на электронное письмо: «Предложите краткий, профессиональный ответ с благодарностью за информацию».
• Входящие под контролем: возобновите бесконечные потоки писем
  • Описание: Вы столкнулись с длинной цепочкой электронных писем и хотите быстро наверстать упущенное? Copilot может прочитать всю ветку и представить вам сводку наиболее важных моментов и принятых решений.
• Как это работает: одним щелчком мыши или простой инструкцией Copilot анализирует разговор и извлекает ключевую информацию, экономя ваше драгоценное время.
• Пример простой инструкции (на английском языке): Откройте ветку электронной почты и попросите Copilot: «Кратко изложите ключевые моменты и ожидаемые действия из этой переписки по электронной почте».

В Microsoft PowerPoint:

• (Почти) автоматические эффективные презентации из ваших документов
  • Описание: Преобразуйте существующий документ Word (или даже простую схему или идею) в презентацию PowerPoint со структурированными слайдами и соответствующим контентом.
  • Как это работает: вы можете указать Copilot создать презентацию из файла Word, PDF или TXT или просто задать ей тему. Copilot создаст черновик слайдов, который вы затем сможете доработать.
  • Пример простой инструкции (на испанском языке): «Создайте презентацию из 7 слайдов о преимуществах работы на дому, используя информацию из этого документа (имя_файла.docx)». Или «Создайте презентацию на тему «Советы по здоровому питанию».

В Microsoft Teams:

• Будьте в курсе событий: сводки встреч и чатов
  • Описание: Если вы присоединились к собранию с опозданием или пропустили часть разговора в командном чате, Copilot может предоставить вам сводку того, что обсуждалось, кто что сказал и каковы были основные моменты.
  • Как это работает: во время или после встречи (если она транскрибируется) или в чате вы можете попросить Copilot сделать вам резюме, чтобы не потерять нить разговора.
  • Пример простой инструкции (на испанском языке): На совещании: «Кратко перечислите, что я пропустил за последние 15 минут». В чате: «Обобщите непрочитанные сообщения на канале «Проект X» за сегодняшнее утро».
• Найдите то, что вы ищете: ключевая информация в ваших разговорах
  • Описание: Вам нужно запомнить важное решение, найти общий файл или узнать, кто выполнил конкретную задачу, упомянутую в прошлом чате или на встрече? Copilot может найти эту информацию для вас.
  • Как это работает: задайте Copilot конкретные вопросы о прошлых разговорах или встречах, и он выполнит поиск по стенограммам и чатам, чтобы найти соответствующую информацию.
  • Пример простой инструкции (на испанском языке): «Какой крайний срок подачи отчета был согласован на встрече в прошлый понедельник?» Или «Найдите бюджетный документ, которым Ана поделилась в чате на прошлой неделе».

Это всего лишь несколько примеров того, как Microsoft Copilot может упростить задачи, которые раньше требовали много времени и усилий. Главное — начать экспериментировать с простыми инструкциями и понять, как этот инструмент можно адаптировать к вашему конкретному рабочему процессу.

Начать работу с Microsoft Copilot проще, чем кажется, и вам не нужно быть «инженером по оперативной работе» (экспертом в предоставлении инструкций ИИ), чтобы получить хорошие результаты. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваши первые взаимодействия успешными:

• Access Copilot: значок Copilot обычно находится на ленте (верхнее меню) приложений Microsoft 3C5, таких как Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams.

Он также может отображаться как боковая панель или контекстная кнопка.

• Будьте ясны, но не усложняйте ситуацию поначалу: для начала используйте простые и прямые предложения для своих инструкций. Например, вместо очень подробного запроса попробуйте «Кратко изложите этот текст» или «Составьте список преимуществ и недостатков». По мере того, как вы будете узнавать больше, вы сможете добавлять больше деталей.
• Всегда проверяйте и редактируйте: искусственный интеллект — мощный инструмент, но он не безупречен. Контент, созданный Copilot, является отличной отправной точкой, но вам следует всегда проверять его, чтобы убедиться в его точности, последовательности и соответствии вашему личному стилю или конкретным требованиям вашей задачи. Помните, что Copilot может быть «полезно неверен», иногда предлагая вам идеи, которые, хотя и не совсем то, о чем вы просили, могут вас вдохновить.
• Воспользуйтесь опцией «Регенерировать»: если первый ответ Copilot не соответствует вашим ожиданиям, не расстраивайтесь. Большинство интерфейсов Copilot предлагают кнопку или опцию «Регенерировать» ответ. Это побудит ИИ повторить попытку, часто предлагая другую точку зрения или результат.
• Отрегулируйте тон или длину: в таких приложениях, как Outlook или Word, Copilot часто позволяет вам улучшить сгенерированный текст, сделав его более формальным, более кратким, более подробным и т. д.
• Начните с небольших, знакомых задач: не пытайтесь автоматизировать самую сложную задачу с нуля.

первый день. Начните с того, что попросите Copilot помочь вам с небольшими задачами, например, написать короткое электронное письмо, резюмировать абзац или придумать заголовок. Это поможет вам понять, как это работает, и обрести уверенность.

• Изучите предлагаемые подсказки: Copilot часто предлагает примеры инструкций или «предлагаемые подсказки», которые вы можете использовать или адаптировать. Эти предложения — отличный способ открыть для себя новые возможности и научиться эффективно формулировать собственные запросы.
• Ознакомьтесь со справочными ресурсами Microsoft: Microsoft предлагает множество учебных пособий, кратких руководств и видеороликов, которые помогут вам научиться использовать Copilot в различных приложениях. Если вы застряли или хотите копнуть глубже, эти ресурсы бесценны.

«Быстрая тревожность» или страх не знать, о чем спросить ИИ, является распространенным препятствием. Главное — помнить, что Copilot создан, чтобы помогать вам, и что взаимодействие — это совместный процесс. Не бойтесь экспериментировать с разными способами просьб; Практика позволит вам все более эффективно использовать его.

Заключение: преобразуйте свою ежедневную производительность с помощью Copilot, не будучи техническим гением Microsoft Copilot позиционирует себя как мощного и доступного союзника, призванного упростить рабочую жизнь, а не добавлять еще один уровень технологической сложности. Благодаря интуитивно понятной интеграции искусственного интеллекта в инструменты Microsoft 3C5, которые вы уже используете, Copilot дает вам возможность делегировать задачи, преодолевать творческие блоки и значительно оптимизировать свое время.

Начав с простых практических примеров, описанных в этом руководстве — от составления проекта в Word до обобщения длинной цепочки электронных писем в Outlook или визуализации данных в Excel, — вы сделаете первый шаг к пониманию того, как небольшие средства искусственного интеллекта могут привести к огромной экономии времени и значительному повышению вашей повседневной эффективности. Вам не нужно быть техническим экспертом, чтобы воспользоваться его преимуществами; просто готовность исследовать и позволить этому интеллектуальному помощнику расширить ваши собственные возможности.

> «Искусственный интеллект не призван заменить ваш интеллект, а усилить его в повседневных задачах».

>

Мы призываем вас попробовать эти приемы и открыть для себя, как Microsoft Copilot может преобразить ваш рабочий процесс, сделав его более плавным, продуктивным и, почему бы и нет, более приятным.