10 лучших бесплатных приложений для удобного управления запасами

Управление запасами может быть сложной задачей, но использование правильных инструментов может значительно упростить этот процесс. Существует несколько популярных бесплатных приложений для управления запасами , разработанных для оптимизации управления запасами для компаний любого размера. Например, Zoho Inventory предлагает настраиваемые счета-фактуры, а Square Inventory известен своим удобным интерфейсом. Понимание этих возможностей поможет вам принять обоснованное решение о том, какое приложение лучше всего подходит вашим потребностям. Давайте рассмотрим эти инструменты подробнее.

Ключевые выводы

• SalesBinder предлагает тарифный план Forever Free с управлением запасами для нескольких локаций, включая функции выставления счетов и штрихкодирования для повышения эффективности.
• Stockpile от Canvus предоставляет неограниченное количество пользователей и товаров, поддерживает ручной ввод и загрузку .csv, что делает его идеальным решением для малого бизнеса.
• Backbar ориентирован на управление запасами в барах и ресторанах, отличается простым интерфейсом и возможностью совместной работы неограниченного количества пользователей в одном месте.
• Odoo поддерживает неограниченное количество пользователей и местоположений с такими функциями, как двойной учет запасов и корректировка запасов, что идеально подходит для предприятий любого размера.
• Square POS — удобное в использовании решение с неограниченным количеством товаров и оповещениями о низком уровне запасов, специально предназначенное для розничных продавцов и ресторанов, которое упрощает управление запасами.

Почему доверяют NerdWallet

Когда вы ищете надёжную информацию об управлении запасами, вы можете задаться вопросом, почему стоит доверять NerdWallet . Благодаря более чем 80-летнему совокупному опыту работы в сфере малого бизнеса и личных финансов, их экспертные знания действительно ценны.

Они рассмотрели и оценили более 250 продуктов для малого бизнеса в 75 категориях, предоставив вам всеобъемлющий обзор доступных вариантов, включая бесплатное программное обеспечение для управления запасами . Их объективная система оценок гарантирует справедливость и точность каждой оценки, помогая вам принимать обоснованные решения.

Кроме того, NerdWallet строго соблюдает редакционные правила , публикуя беспристрастный контент, который способствует доверию пользователей. Методология оценки учитывает доступность функций, прозрачность ценообразования и отзывы пользователей , что позволяет вам найти лучшие бесплатные решения для управления инвентарём, адаптированные под ваши потребности.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления запасами

При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления запасами вам следует оценить ключевые функции, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса.

Например, Square POS предлагает удобный интерфейс с неограниченным количеством товаров и оповещениями о низком уровне запасов, а Zoho Inventory отличается настройкой счетов-фактур и поддержкой отложенных заказов.

Обзор основных характеристик

Надежное программное обеспечение для управления запасами может оптимизировать ваши бизнес-операции, а несколько бесплатных опций предлагают основные функции, которые помогут вам эффективно отслеживать запасы.

Вот основные функции, которые вы можете ожидать от лучшего бесплатного программного обеспечения для инвентаризации:

• Zoho Inventory : настройка счетов-фактур, этикеток для доставки и оповещений о низком уровне запасов, доступном только одному пользователю.
• Square POS : неограниченное количество товаров и оповещения о низком уровне запасов, идеально подходит для розничной торговли и ресторанов, хотя и с меньшим количеством отчетов по запасам.
• Sortly : встроенный сканер штрихкодов и фотографии товаров для легкой организации, но ограничивает количество типов товаров до 100 и не имеет оповещений о низком уровне запасов.

Эти функции гарантируют, что вы сможете эффективно управлять своими запасами без дополнительных затрат, что делает их подходящими для малого бизнеса и стартапов, стремящихся оптимизировать управление запасами.

Сравнение вариантов

Выбор правильного бесплатного программного обеспечения для управления запасами может существенно повлиять на эффективность отслеживания и управления вашими запасами.

Square отлично подходит для предприятий розничной торговли и ресторанов, предлагая неограниченное количество товаров и транзакций, а также удобный интерфейс.

Если вам нужна автоматизация и интеграция , рассмотрите Odoo , который поддерживает неограниченное количество пользователей и местоположений и набирает в оценках 4,56/5.

Для предприятий с большими запасами Zoho Inventory выделяется такими функциями, как настройка счетов-фактур и уведомления о низком уровне запасов, получив оценку 4,44/5.

SalesBinder также позволяет управлять запасами в неограниченном количестве локаций, предоставляя возможности выставления счетов и CRM, в то время как Stockpile от Canvus предлагает базовое отслеживание без ограничений для пользователей.

Эти опции представляют собой отличное бесплатное программное обеспечение для учета запасов, позволяющее отслеживать товары в двух местах и ​​помогающее оптимизировать процесс управления запасами.

Zoho Inventory

Zoho Inventory выделяется своим бесплатным планом , предлагающим такие функции, как настройка счетов-фактур и синхронизация запасов по различным каналам продаж, что идеально подходит для управления малым бизнесом.

Вы оцените удобство его мобильного приложения и инструментов для создания заказов на закупку и настройки оповещений о низком уровне запасов , что позволит вам всегда быть в курсе своих запасов.

Тем не менее, имейте в виду, что бесплатный план ограничивает вас одним пользователем и устанавливает лимиты на количество заказов на покупку и продажу, поэтому он лучше всего подходит для небольших предприятий.

Обзор основных характеристик

Эффективное управление запасами требует наличия правильных инструментов. Zoho Inventory — это бесплатное программное обеспечение для учёта запасов , предлагающее важные функции для малого бизнеса.

Вот некоторые основные моменты:

• Настройка счетов-фактур : адаптируйте счета-фактуры так, чтобы они отражали ваш бренд, повышая профессионализм.
• Генераторы штрихкодов : создавайте штрихкоды для удобного отслеживания и управления товарами.
• Транспортные этикетки : создавайте транспортные этикетки прямо в приложении, оптимизируя процесс доставки.

Кроме того, бесплатное мобильное приложение позволяет вам управлять своими запасами на ходу, легко синхронизируя данные по нескольким каналам продаж.

Хотя бесплатный план ограничивает вас одним пользователем и фиксированным количеством заказов на покупку и продажу, он обеспечивает надежную основу для стартапов, стремящихся эффективно расширять и масштабировать свои потребности в управлении запасами.

Разбивка ценовых планов

Понимание тарифных планов Zoho Inventory важно для компаний, стремящихся оптимизировать управление запасами при рассмотрении своего бюджета.

Zoho предлагает бесплатный тарифный план программного обеспечения для системы инвентаризации, который включает такие функции, как настройка счетов-фактур, этикетки для доставки и объединение товаров, но он ограничен одним пользователем, 20 заказами на закупку и 50 заказами на продажу.

Для более обширных потребностей платные планы начинаются от 59 долларов в месяц и предоставляют дополнительные функции, увеличенное количество пользователей и возможности синхронизации по нескольким каналам онлайн-продаж.

Новые пользователи также могут воспользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией, чтобы протестировать эти функции.

Бесплатный план предоставляет доступ к мобильному приложению , позволяющему удобно управлять запасами на ходу, что делает его отличным выбором для малого бизнеса.

Анализ пользовательского опыта

Для малого бизнеса, ищущего эффективное решение для управления запасами , пользовательский интерфейс Zoho Inventory выделяется благодаря интуитивно понятному интерфейсу и полезным функциям.

Этот бесплатный план программного обеспечения для инвентаризации компьютеров поддерживает одного пользователя, позволяя вам управлять ограниченным количеством заказов на закупку и продажу.

Основные характеристики включают в себя:

• Настройка счетов-фактур и генерация транспортных этикеток повышают удобство использования.
• Синхронизация запасов по нескольким каналам онлайн-продаж оптимизирует операции.
• Уведомления о низком уровне запасов позволяют вам быть в курсе уровня запасов.

Кроме того, мобильное приложение для iOS и Android позволяет управлять запасами на ходу, что удобно для занятых владельцев бизнеса и сотрудников.

Квадратный инвентарь

Square Inventory — это практичный выбор для компаний, стремящихся к эффективному управлению запасами без дополнительных затрат, особенно с учетом того, что он предлагает бесплатный план , позволяющий хранить неограниченное количество товаров .

Эта бесплатная система отслеживания запасов поможет вам эффективно управлять запасами благодаря таким важным функциям, как оповещения о низком уровне запасов , которые будут держать вас в курсе и предотвращать дефицит. Более того, встроенная система POS-терминалов Square напрямую интегрируется с системой управления запасами, упрощая как продажи, так и отслеживание запасов.

Хотя бесплатный тарифный план включает меньше отчётов по инвентаризации по сравнению с конкурентами, он остаётся надёжным вариантом для розничных продавцов и ресторанов. Кроме того, вы оцените онлайн-чат и телефонную поддержку по будням, которые гарантируют вам помощь при возникновении проблем или вопросов по управлению запасами.

Сортли

Sortly предлагает удобное мобильное решение для управления запасами , которому доверяют более 20 000 компаний. Это приложение идеально подходит тем, кто ищет бесплатное программное обеспечение для управления запасами книг .

С помощью Sortly вы можете легко отслеживать и организовывать свой инвентарь с любого устройства. Вот некоторые ключевые функции:

• Мобильное сканирование штрих-кодов и QR-кодов для быстрого ввода данных о товаре
• Пользовательские папки, поля и теги для персонализированной организации
• Оповещения о низком уровне запасов и фотографии товаров для упрощения управления

Бесплатный план Sortly охватывает основные функции, тогда как премиум-подписки начинаются от 4,99 долларов в месяц.

Пользователи оценили Sortly на 4,7 из 5 , высоко оценив его организационные возможности, хотя некоторые выразили обеспокоенность по поводу безопасности в последних обновлениях.

Последняя версия, выпущенная 30 мая 2025 года, отражает отзывы пользователей для постоянного совершенствования .

SalesBinder

SalesBinder — это надежное решение для управления запасами , особенно для компаний, работающих в нескольких филиалах . Оно предлагает тарифный план Forever Free , который позволяет беспрепятственно управлять запасами на неограниченном количестве площадок, что делает его идеальным выбором для крупных предприятий.

Возможность легкого импорта товаров и клиентов через CSV-файл позволяет эффективно оптимизировать процессы ввода данных. Платформа обеспечивает быстрый доступ к подробной информации о товарах, включая важные данные о количестве и выручке.

Кроме того, SalesBinder — это бесплатное программное обеспечение для учёта запасов и выставления счетов, объединяющее такие функции, как выставление счетов, заказы на закупку и штрихкодирование, в одной удобной платформе. Если вам нужны расширенные функции, платные тарифы начинаются всего от 9 долларов в месяц и предлагают ещё больше возможностей для оптимизации вашей деятельности.

Запасы от Canvus

Если вы ищете совершенно бесплатное решение для управления запасами , Stockpile от Canvus может стать отличным решением для вашего бизнеса. Эта бесплатная система отслеживания запасов предлагает неограниченное количество пользователей , товаров и локаций, что делает её идеальным решением для компаний с обширными потребностями в управлении запасами.

Основные характеристики включают в себя:

• Базовые возможности отслеживания запасов, такие как подсчет запасов и прием возвратов.
• Ручной ввод или загрузка CSV-файлов для удобства управления запасами.
• Поддержка изображений и этикеток, улучшающая организацию и точность отслеживания.

Stockpile особенно подходит для малого бизнеса и физических филиалов, предлагая простое решение без каких-либо сопутствующих затрат.

Хотя в нем отсутствуют расширенные функции отчетности и интеграции с интернет-магазинами, его простота делает его ценным инструментом для эффективного управления запасами .

Бэкбар

Backbar — бесплатное приложение для управления запасами, разработанное специально для баров и ресторанов, идеально подходящее для тех, кто хочет оптимизировать управление запасами без дополнительных затрат.

Он позволяет иметь неограниченное количество пользователей в одном месте, предлагая такие важные функции, как отслеживание запасов, управление заказами и историю отчетов за шесть месяцев.

Хотя это решение отлично подходит малому бизнесу, вам следует учитывать его ограничения, такие как ограничение на использование только одного местоположения и потребность в более надежном решении по мере роста вашего бизнеса.

Обзор основных характеристик

При управлении запасами в баре или ресторане крайне важно иметь инструмент, оптимизирующий операции.

Backbar предлагает отличную бесплатную программу управления запасами , специально разработанную для пищевой промышленности и производства напитков. Вот некоторые ключевые особенности, которые делают её особенной:

• Неограниченное количество пользователей : легко взаимодействуйте со своей командой, поскольку бесплатный план Backbar допускает неограниченное количество пользователей.
• Фокус на одном месте : эффективное управление запасами в пределах одного объекта, гарантируя рационализацию и эффективность ваших операций.
• История отчетов : получите ценную информацию из истории отчетов за последние шесть месяцев, что позволит вам отслеживать тенденции в запасах и улучшать управление запасами.

Благодаря этим функциям Backbar упрощает управление запасами, помогая вам поддерживать идеальный уровень запасов и повышать эффективность работы .

Идеальная база пользователей

Для баров и ресторанов, ищущих эффективный способ управления запасами, Backbar — идеальное решение, особенно для небольших заведений. Это приложение для управления запасами на прилавках разработано специально для предприятий общественного питания и позволяет оптимизировать управление запасами. Бесплатный тариф рассчитан на неограниченное количество пользователей, что способствует совместной работе персонала, при этом сохраняется ограничение на количество точек. Вы получаете доступ к истории отчётности за период до шести месяцев, что идеально подходит для небольших заведений. Интуитивно понятный интерфейс Backbar упрощает задачи по управлению запасами, позволяя вашей команде сосредоточиться на обслуживании клиентов.

Особенность	Описание	Идеально для
Неограниченное количество пользователей	Сотрудничайте со своей командой	Небольшие заведения
Лимит одного местоположения	Сосредоточение на одном сайте	Меньшие площадки
Отчетность за шесть месяцев	Отслеживайте тенденции с течением времени	Эффективное управление

Несмотря на то, что Backbar предлагает интуитивно понятное решение для небольших баров и ресторанов, позволяющее эффективно управлять запасами, оно имеет существенные ограничения , которые следует учитывать пользователям.

Это простое программное обеспечение для управления запасами имеет ограничения, которые могут повлиять на вашу деятельность:

• Бесплатный план ограничен одним местом, что не очень удобно, если у вас несколько торговых точек.
• Пользователи могут получить доступ только к шестимесячной истории отчетности, что ограничивает ваши возможности по анализу долгосрочных тенденций.
• Хотя он допускает неограниченное количество пользователей, отсутствие расширенных функций может помешать крупным операциям, требующим возможностей тщательной инвентаризации.

Эти факторы могут повлиять на общую эффективность вашего бизнеса, особенно если вы ищете более универсальные решения по управлению запасами за пределами индустрии баров и ресторанов.

Оду

Бесплатная версия Odoo предоставляет надежное решение для управления запасами , позволяющее иметь неограниченное количество пользователей . Это идеальный выбор для предприятий любого размера, стремящихся управлять своими запасами без первоначальных затрат.

Благодаря таким функциям, как двойная запись запасов , корректировка запасов и пополнение запасов, вы можете эффективно отслеживать и управлять своими запасами. Это простое бесплатное программное обеспечение для управления запасами разработано для использования в одном приложении, что позволяет вам начать работу сразу же.

Если ваш бизнес растёт, Odoo предлагает платные тарифы от 7,25 долларов США за пользователя в месяц, что обеспечивает масштабируемость. Кроме того, платформа интегрируется с различными приложениями, расширяя функциональность.

Вы также можете воспользоваться ежемесячной скидкой на платные планы в течение первых 12 месяцев, что делает Odoo экономически эффективным решением для масштабного управления запасами.

Выбор подходящего программного обеспечения для управления запасами для вашего бизнеса

Как гарантировать, что выбранное вами программное обеспечение для управления запасами соответствует потребностям вашего бизнеса? Начните с обзора функций, которые необходимы для вашей деятельности.

Вот основные соображения при выборе бесплатного программного обеспечения WMS:

• Отслеживание в режиме реального времени : убедитесь, что программное обеспечение предоставляет обновления в режиме реального времени для предотвращения проблем с избытком или нехваткой товара.
• Масштабируемость : ищите решения, которые могут расти вместе с вашим бизнесом, особенно если вы планируете управлять несколькими филиалами или поставщиками.
• Интеграция : проверьте, легко ли интегрируется с вашими существующими системами, такими как платформы электронной коммерции или бухгалтерское программное обеспечение.

Не забудьте оценить удобство использования пользовательского интерфейса и воспользоваться бесплатными пробными версиями , чтобы протестировать функциональность программного обеспечения, прежде чем принять окончательное решение.

Заключение

Выбор правильного программного обеспечения для управления запасами может значительно оптимизировать ваши операции. Рассмотрев такие варианты, как Zoho Inventory, Square и Stockpile, вы сможете найти решение, отвечающее уникальным потребностям вашего бизнеса . Каждое приложение предлагает уникальные функции, такие как настройка или отслеживание на нескольких складах, что упрощает эффективное управление запасами. Тщательно оцените свои потребности и выберите приложение, которое улучшит контроль запасов, обеспечит поддержание идеального уровня запасов и повысит общую производительность.

Изображение предоставлено Envato