¿Qué pasa con tus datos si dejas de pagar por el almacenamiento en la nube?

Si ha pasado un tiempo desde que sumaste la cantidad de suscripciones digitales que pagas, es probable que sean más de lo que crees: servicios de transmisión, paquetes de software, juegos, bots de inteligencia artificial, dispositivos portátiles de salud y fitness... la lista continúa.

También puedes añadir suscripciones de almacenamiento en la nube a esa lista. Apple, Google y Microsoft ofrecen muy poco almacenamiento gratuito en la nube, lo que significa que si quieres la comodidad de tener tus fotos, vídeos y otros archivos respaldados de forma segura y accesibles en cualquier dispositivo, probablemente tendrás que pagar.

¿Y si no quieres tener estas suscripciones de por vida? ¿Y si has encontrado una mejor opción para tus copias de seguridad y almacenamiento (y haymuchísimas opciones disponibles)? Quizás te preguntes qué pasa con los años y años de archivos que has acumulado en la nube si cancelas tu suscripción de almacenamiento.

Si bien no podemos cubrir todos los servicios de almacenamiento en la nube, a continuación, seleccionamos cuatro de los principales. A continuación, te explicamos qué sucede con tus datos si dejas de pagar y qué debes hacer con tus archivos antes de cancelar la suscripción.

El precio del almacenamiento de Apple en iCloud empieza desde $0.99 al mes por 50 GB de espacio, e incluye extras como Ocultar mi correo . Puedes gestionar tu suscripción desde tu iPhone: ve a Ajustes, toca tu nombre y luego Suscripciones . En una Mac, desde Ajustes del Sistema, selecciona tu nombre y luego iCloud .

Si cancelas tu almacenamiento de iCloud, volverás a la asignación gratuita de 5 GB. Si actualmente tienes más en la nube, no podrás crear nuevas copias de seguridad ni sincronizar archivos nuevos hasta que liberes espacio, así que tendrás que eliminar archivos para añadir nuevos.

Lo que Apple no deja tan claro es qué pasará con tus datos. La documentación oficial implica, aunque no especifica, que tus archivos se mantendrán en modo de solo lectura, sin que se completen las copias de seguridad hasta que elimines archivos o amplíes tu plan de almacenamiento. Los términos y condiciones de iCloud indican que, si no has hecho una copia de seguridad de un dispositivo durante 180 días, Apple se reserva el derecho a eliminar cualquier copia de seguridad existente (incluidas fotos y vídeos). Por lo tanto, puede que elimine tus archivos, o puede que no.

Teniendo en cuenta este cronograma, es poco probable que suceda algo con tus archivos inmediatamente después de cancelar, aunque te recomendamos hacer una copia de seguridad de tus archivos de iCloud en otro lugar lo antes posible, teniendo en cuenta que cualquier copia local de estos datos que tengas no se verá afectada por la cancelación de tu plan de almacenamiento de iCloud.

Si pagas a Google por el almacenamiento en la nube , tus opciones de precio empiezan desde $1.99 al mes, lo que te da 100 GB de espacio en la nube. Al igual que con Apple, hay extras incluidos y puedes gestionar tu plan actual a través del panel de control de Google One en la web.

Si decides cancelar tu suscripción a Google One, volverás a tener 15 GB de espacio de almacenamiento en Gmail, Google Fotos, Google Drive y otras apps de Google. Mientras superes ese límite, esas apps se bloquearán ; es decir, no podrás enviar ni recibir correos en Gmail ni crear archivos en Google Docs.

Tampoco podrás sincronizar archivos nuevos con Google Fotos ni Google Drive. Google dice que si superas el límite de almacenamiento gratuito sin pagar, "todo el contenido que cuente para tu cuota de almacenamiento podría eliminarse". Así que, al igual que con Apple, hay un "puede".

Tus archivos estarán a salvo de este destino durante dos años después de cancelar la suscripción, pero a menos que quieras que tu Gmail y otras aplicaciones de Google queden prácticamente inutilizables, tendrás que liberar espacio o hacer una copia de seguridad de tus archivos en otro lugar. Por suerte, puedes descargar todo desde tu almacenamiento en la nube de Google de forma muy sencilla a través de Google Takeout .

Al igual que con Apple y Google, el almacenamiento de Microsoft OneDrive incluye funciones adicionales, como Microsoft Office en los niveles de almacenamiento más altos. El más básico, que ofrece 100 GB de espacio, cuesta $1.99 al mes.

Obtienes 5 GB de almacenamiento en la nube de OneDrive gratis con una cuenta Microsoft. Si cancelas tu suscripción, volverás a ese espacio. Según Microsoft , mientras superes ese límite y no pagues, no podrás sincronizar archivos nuevos. Los archivos existentes se conservarán, pero en modo de solo lectura. Tampoco podrás enviar ni recibir correos electrónicos en Outlook.com ni mensajes de Teams con archivos adjuntos.

Microsoft te da seis meses para decidir qué hacer con los archivos de tu cuenta de OneDrive, tras lo cual "podría" (ahí está esa palabra otra vez) decidir eliminar los archivos que tienes en los servidores de Microsoft. Una vez eliminados, Microsoft advierte que desaparecerán para siempre. Si necesitas estos archivos, debes descargarlos y moverlos a otro lugar (los clientes de OneDrive para Windows y macOS pueden ayudarte en este caso).

A diferencia de Google, Microsoft gestiona sus servicios de almacenamiento en la nube y de correo electrónico por separado. Obtienes 15 GB de espacio en la nube con Outlook gratis y 100 GB de espacio si pagas $1.99 al mes (además de los otros 100 GB). No podrás enviar ni recibir correos electrónicos si superas tu límite, así que tendrás que vaciar tu bandeja de entrada para volver a usarlo.

No podemos cubrir todos los servicios de almacenamiento en la nube en este artículo, pero aquí hay uno más: Dropbox. Los usuarios de Dropbox obtienen 2 GB de almacenamiento en la nube gratis, y los planes de pago comienzan desde $9.99 al mes por 2 TB de espacio.

Si almacenas más de 2 GB de archivos en tu Dropbox y luego dejas de pagar, no pasará nada con ellos: permanecerán como están, en la nube y en tus dispositivos sincronizados. Sin embargo, no podrás añadir nuevos archivos, y los cambios que realices localmente no se sincronizarán con la nube.

Tus archivos tampoco tienen fecha de caducidad; se quedarán como están para siempre. Es de suponer que Dropbox quiere animar a los usuarios a suscribirse a otro plan de pago más adelante, para que puedan retomar sus tareas donde las dejaron.

Puedes usar los clientes de Dropbox para Windows y macOS para sincronizar archivos desde la nube con tus computadoras, y desde allí con otras ubicaciones y servicios de respaldo. Una vez que los archivos se transfieran o eliminen de tu carpeta de Dropbox en tu computadora, también se borrarán de la nube.