Die neue App von Ocean bietet Gmail-Benutzern Posteingangs-Triage, Aufgaben und Einladungen

Eine neue persönliche Produktivitäts-App namens Ocean wird eingeführt , die Ihnen dabei hilft, Ihren überfüllten Posteingang zu sortieren, Ihre E-Mails zu bearbeiten, indem Sie sie in Aufgaben umwandeln, und Ihre Verfügbarkeit für Besprechungen mit anderen zu teilen – alles in einer App.

Heute dominiert Gmail den E-Mail-Markt so stark, dass kaum noch Konkurrenz entsteht. Ocean war sich dessen bewusst und entschied sich, mit Gmail zusammenzuarbeiten, statt mit ihm zu konkurrieren. Als Drittkunde kann es schwierig sein, im Markt Fuß zu fassen, doch erfolgreiche E-Mail-Apps haben sich als lukrative Akquisitionen erwiesen. Yahoo kaufte beispielsweise im letzten Jahrzehnt die E-Mail-App Xobni für 60 Millionen Dollar und Microsoft schnappte sich Accompli für 200 Millionen Dollar .

Diese Marktchance lockte die Mitgründer Martin Dufort und Scott Lake – einen frühen Shopify-Mitgründer – an, die Anfang 2019 BigWaveLabs gründeten und sich mit E-Mail beschäftigten. Aus dieser Arbeit entstand schließlich Ocean, eine App für effizienteres E-Mail-Management. (Scott fungiert heute eher als Geldgeber und Berater der App, sagt Dufort.)

Die App funktioniert mit Gmail- oder Google Workspace-Konten und ermöglicht es Benutzern, ihre E-Mails in Aufgaben und Aktionselemente umzuwandeln, damit sie nicht vergessen werden.

Damit dies funktioniert, verfügt die App über einen eigenen Task-Manager, der Zugriff auf die E-Mails des Benutzers hat. Das bedeutet, dass Sie keine Informationen in eine externe To-Do-App kopieren oder einfügen müssen, sondern stattdessen Zugriff auf Funktionen erhalten, die über die Funktionen des Task-Managers von Google für Gmail-Benutzer hinausgehen.

Mit Ocean können Sie Aufgaben mit umfangreicher Formatierung erstellen, Fälligkeitsdaten festlegen, Aufgaben in Ordnern organisieren und E-Mails mit den Notizen Ihrer Aufgabe verknüpfen. Außerdem können Aktionspunkte aus längeren E-Mails automatisch für Sie extrahiert werden.

Sie können die E-Mails, auf die Sie später antworten möchten, auch verwalten, indem Sie eine Aufgabe erstellen, anstatt sie ungelesen zu lassen oder mit einer Art Etikett zu versehen.

Für Fans von „Inbox Zero“ sind die Inbox-Triage-Tools von Ocean das Killer-Feature.

Mit der App können Sie E-Mails nach Kategorien filtern, z. B. nach Erstmailern (Personen, die Ihnen zum ersten Mal eine E-Mail geschickt haben), nach hartnäckigen Pingern (Personen, die Ihnen wiederholt E-Mails schicken) und nach E-Mails aus Ihren Kontakten. Sie kann sogar E-Mails anzeigen, die als Spam markiert sind, aber möglicherweise in Ihren Posteingang gehören, sodass Sie nichts Wichtiges verpassen.

Ocean bietet neben den grundlegenden E-Mail-Funktionen zum Verfassen, Beantworten, Markieren, Archivieren und Löschen von E-Mails auch Tools zur Abonnementverwaltung – eine Funktion, die Gmail kürzlich hinzugefügt hat .

Darüber hinaus bietet Ocean integrierte Tools zur Terminplanung, mit denen Sie Ihre Verfügbarkeit basierend auf Ihren ausstehenden und gebuchten Terminen festlegen können. Hier können Sie Ihre freien Zeiten festlegen und andere daran hindern, diese Termine in letzter Minute zu buchen – ein praktischer Trick.

Sie können den Besprechungsempfängern auch eine automatische E-Mail-Einladung senden, Besprechungsvorschläge über eine Weboberfläche bestätigen und bestätigte Besprechungen automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen.

Die Ocean iPhone-App ist gerade erschienen, eine neue Mac-App mit iCloud-Synchronisation ist bereits in Arbeit. Das Team rechnet damit, diese bis Jahresende auf den Markt zu bringen. Umsatz will das Unternehmen über das einmalige Mitgliedschaftsmodell Ocean Blue generieren, das 67 US-Dollar kostet. Die Mitgliedschaft beinhaltet ein Jahr lang Updates mit neuen Features und Funktionen. Außerdem wird sie Zugriff auf die Mac-App bieten, sobald diese verfügbar ist.

„Ich glaube, die Leute haben die Abonnements langsam satt“, erklärt Dufort. „Wir wollten davon wegkommen, aber dennoch ein für uns nachhaltiges Modell anbieten. Deshalb haben wir uns für die Ocean Blue-Mitgliedschaft entschieden. Die App ist im Grunde ein Freemium-Modell – man bekommt die Basisfunktionen dauerhaft kostenlos“, fährt er fort. „[Die Mitgliedschaft] setzt uns auch unter Druck, auch in Zukunft einen Mehrwert für die App zu schaffen“, fügt er hinzu.

Die Blue-Mitgliedschaft umfasst außerdem KI-Funktionen zur E-Mail-Zusammenfassung und E-Mail-Einblicke.

Interessierte Nutzer können Ocean zunächst mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion testen, die nicht automatisch zum zahlenden Abonnenten führt.